8 800 100 97 66
Бесплатный звонок по России:
+7 (343) 227 97 06
Ваш город:Екатеринбург
Выберите город:
Екатеринбург

Как поменять директора?

01 сентября 2021
https://allo.tochka.com/smena-directora-ooo

 

Шаг 1. Оформите решение о смене директора

Директор в ООО — наёмный сотрудник, который руководит компанией. Учредитель — тот, кто основал компанию, владеет уставным капиталом и может по уставу проводить изменения в организации.
Если у компании один учредитель, оформите решение единственного участника ООО. Оно составляется в свободной форме. Укажите в нём:

  • наименование компании и регистрационные данные;

  • паспортные данные учредителя, адрес прописки и долю в уставном капитале;

  • дату и место принятия решения;

  • Ф.И.О. предыдущего директора, дату и причину его увольнения;

  • паспортные данные нового директора, дату вступления в должность и срок действия трудового договора.

Если вы — одновременно директор и учредитель компании и хотите назначить нового директора, напишите в решении, что прекращаете собственные полномочия. Если же наоборот, хотите назначить себя директором, укажите свои данные в части о новом руководителе. Следующие шаги во всех случаях одинаковы.

Если у компании несколько учредителей, проведите общее собрание и оформите протокол. Он также заполняется в свободной форме, но там обязательно должны быть:
  • дата и место проведения собрания;

  • список участников собрания с указанием их доли в уставном капитале;

  • повестка дня;

  • решение по вопросам повестки с указанием числа голосов за и против;

  • подписи всех участников собрания, если иное не прописано в уставе компании.

По закону № 14-ФЗ, чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать большинство участников. Исключение — если ваш устав предполагает другие условия.

Шаг 2. Увольте предыдущего директора и назначьте нового

Сделать это нужно в один день: не должно быть периода, когда у компании нет руководителя или их сразу двое. Исключение — если другие условия прописаны в уставе компании.

Если предыдущий директор выдавал доверенности, ими можно пользоваться до конца срока действия. Иногда старые доверенности могут вызвать вопросы у контрагентов, но это вопрос деловой этики, а не закона.

Если предыдущий руководитель был письменно утверждён ответственным за материальные ценности — например, землю, помещение, сырьё или товары — составьте акт приёма-передачи от него к вам или к новому директору.

После подписания трудового договора с новым директором составьте приказ о его назначении. Он понадобится, когда вы будете регистрировать новые данные компании в ЕГРЮЛ и в банке.

Шаг 3. Составьте заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Если вы не подадите новую информацию в ФНС, в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверных данных компании. Из-за этого могут закрыть расчётный счёт ООО или провести внеочередную налоговую проверку. А потенциальные контрагенты могут отказаться от сотрудничества с вашей компанией из-за впечатления, что у вас фирма-однодневка или вы вот-вот закроетесь.

Чтобы обновить данные в реестре:

  1. Составьте заявление по форме № Р13014. Всю форму заполнять не нужно: только титульный лист (страницы 1−2), листы И (страницы 51−52) и листы Н (страницы 58−59). 

  2. ​Заверьте его у нотариуса. Для этого соберите следующие документы:

  • решение или протокол собрания о смене директора;

  • свидетельство ИНН;

  • свидетельство ОГРН;

  • устав ООО;

  • в некоторых случаях у вас могут запросить выписку из ЕГРЮЛ.

Советую заранее уточнять, какие документы нужны нотариусу и другим инстанциям. А в идеале всегда берите с собой весь пакет документов: иногда это бывает необходимо. Например, сотрудник ФНС может подстраховаться и запросить не только заявление, но и решение или протокол и приказ о назначении нового директора».
Если у вас есть электронная подпись и вы планируете подавать заявление в ФНС в электронном виде, заверять его у нотариуса не обязательно.

 

Шаг 4. Подайте заявление в налоговую

Это важно сделать в течение 3 рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. Иначе по статье 14.25 КоАП придётся заплатить штраф — 5000 рублей.
Подайте заявление в то же отделение, где вы регистрировали ООО:

  • принесите документы лично в отделение ФНС;

  • подайте документы через МФЦ;

  • передайте через нотариуса, используя его электронную подпись;

  • отправьте документы в электронном виде, если у вас есть электронная подпись;

  • ​перешлите по почте ценным письмом с описью вложения.

​Госпошлину нужно оплатить только в том случае, если со сменой директора вы вносите изменения в устав: например, меняете наименование должности.

Шаг 5. Получите новую выписку из ЕГРЮЛ

По закону № 129-ФЗ, на смену директора уходит 5 рабочих дней. После этого данные в ЕГРЮЛ обновятся, и вы сможете получить новую выписку в электронном или бумажном виде. Сразу проверьте, правильно ли указаны данные нового директора. Если нет, подайте повторное заявление в ФНС.
Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Шаг 6. Уведомите банк

Чтобы новый директор мог законно управлять расчётным счётом компании, передайте банку его данные и предоставьте документы:

  • Протокол или решение о смене директора.

  • Приказ о назначении нового директора.

  • Новую выписку из ЕГРЮЛ.

  • Образец подписи нового директора.

  • В некоторых случаях понадобится устав, свидетельства ИНН и ОГРН.

Уточните у вашего банка, нужны ли эти документы.После этого сгенерируйте новый электронный ключ в аккредитованном удостоверяющем центре и выпустите для директора электронную подпись. С 1 июля 2021 года её можно бесплатно оформить прямо в ФНС.

Шаг 7. Подготовьте шаблоны документов с данными нового директора

Сразу обновите образцы документов, которые используете в компании:

  • трудовые договоры и другие кадровые документы;

  • договоры с контрагентами: клиентами, поставщиками, подрядчиками;

  • первичную документацию: счета и акты, УПД, товарные накладные.

Устав организации обновлять не нужно, если не меняется наименование должности директора.

Шаг 8. Сообщите контрагентам новые данные

  1. Чтобы у партнёров и контрагентов не было путаницы в документах, сделайте им рассылку по электронной почте и расскажите о новом директоре. Специальной формы такого уведомления нет, оно может быть сделано в свободной форме

  2. Коротко

  3. Оформите решение единственного участника ООО или протокол общего собрания учредителей.

  4. В один день увольте предыдущего директора и назначьте нового. Подготовьте приказ о назначении.

  5. Чтобы изменить данные в ЕГРЮЛ, составьте заявление по форме № Р13014, заверьте его у нотариуса и подайте в налоговую. Через 5 дней получите выписку из реестра.

  6. Передайте банку данные нового директора, чтобы тот получил доступ к расчётному счёту компании.

  7. Сделайте новые шаблоны документов.

  8. Расскажите контрагентам, что у вас сменился руководитель.